21 راه بزرگ برای چیره شدن بر تعلل کاری و کسب بهره وري بیشتر در زمان کمتر.

اگر مانند اغلب آدم های امروزی باشید شما هم با انبوهی از  کارها روبرو هستید که در یک وقت محدود و کم باید انجام دهید و می مانید که چگونه در این محدوده زمانی کم این کارها را انجام دهید. در حالی که تلاش می کنید یکی از این کارها را به انجام برسانید مدام وظایف,مسئولیت ها و کارهای جدیدتری در پیش روی شما صف آرایی می کنند.شما هرگز به هم آنها نخواهید رسید.کارهای شما تمام نخواهند شد و همیشه از تعدادی از وظایف و کارهایتان عقب می مانید. به همین دلیل و شاید هم خیلی بیشتر از گذشته, توان شما در انتخاب مهم ترین کاری که در هر لحظه باید انجام دهید و شروع کردن آن کار تا  به سرانجام رساندن آن به طوری که هم سریع انجام شود و هم به درستی و به نحو احسن به پایان برسد به احتمال زیاد از هر خصیصه یا مهارت خاص  دیگری که شما را به سوی موفقیت رهنمون می سازد بیشتر تاثیر گذار خواهد بود.

سالهاست شنیده ام اگر هر روز اول وقت اولین کارت این باشد که یک قورباغه زنده را قورت بدهی تمام روز را با احساس رضایت  خواهی  گذراند چون مطمئن میشوی این بدترین اتفاقی بود که میتوانست در روز برایت پیش بیاید و تو آن را پشت سر گذاشته ای.

قورباغه بزرگترین و مهمترین کار توست. همان کاری که اگر همین حالا انجام ندهی به احتمال زیاد آن را پشت گوش می اندازی و این همان کاری است که در این لحظه  بیشترین تاثیر مثبت را در زندگی ات بر جا خواهد گذاشت و بیشترین نتایج را به بار می آورد.

این را هم گفته اند اگر مجبور شدی دو تا قورباغه را قورت بدهی اول آن قورباغه را که زشت تر و سخت تر و مهم تر است قورت بده یعنی اگر  دو تا کار مهم پیش رو داری ابتدا کار بزرگ تر و مهم تر را شروع کن و خودت را عادت بده که به سرعت شروع کنی و بعد  با سماجت تا انتها آن قدر پیگیری کن تا به انجام برسد آن موقع  میتوانی به سراغ کار بعدی  بروی.در مقابل این وسوسه که ابتدا کار ساده را شروع کنی مقاومت کن.

در نهایت باید گفت:اگر مجبور باشی یک قورباغه زنده را قورت بدهی ساعت ها نشستن ونگاه کردن به آن هیچ فایده ای ندارد.

کلید دستیابی به سطوح بالای کارآيی و بازدهی این است که این نکته را عادت مادام العمر خود کنی که هر روز صبح اول سخت ترین کارت را انجام دهی آن هم پیش از هر کار دیگر و بدون  این که زمان زیادی صرف فکر کردن در مورد آن بکنی قوباغه ات را قورت بده! این امر باید تبدیل به عادت روزمره براي تو بشود. برای رشد عادت به سه شاخص کلیدی نیاز دارید که هر سه آن ها قابل یادگیری هستند. این سه شاخص عبارتند از:

تصمیم گیری ,انضباط  و عزم راسخ."

اول تصمیم بگیرید که عادت انجام کار را در خود بارور کنید. با نظم خاص خودتان را وادارکنید که آنقدر تکرار و تمرین کنید تا در به کارگیری آن ها تسلط لازم را پیدا کنید و در سومین شاخص باید عزمی راسخ داشته باشید تا این عادت در وجود شما ریشه دوانیده و به بخش ثابت شخصیت شما تبدیل گردد.

قابلیت آدمی در یادگیری و رشد مهارت ,عادت و توانایی ها نا محدود است.آن هنگام که شما به مدد تکرار و تمرین خود را بپرورانید تا بر تعلل کاری غلبه کنید و مهم ترین کاری را که بر عهده تان است را به سرعت به انجام برسانید به سرعت در زندگی و کارهایتان پشرفت می کنید.

                                                      1

                                        میز را بچینید.

برای برنده شدن یک ویژگی لازم است که باید به آن مجهز شویم

و آن مشخص بودن هدف است یعنی بدانیم چه می خواهیم و با       تمایلی آتشین برای دست یافتن به سوی آن گام برداریم.

                                                                     ناپلئ

پیش از اینکه قورباغه را مشخص کنی و بخواهی آن را قورت دهی باید تصمیم بگیری که در هر زمینه زندگی خود دقیقا چه کاری را میخواهی به انجام برسانی.

روشن بودن هدف مهم ترین مفهوم در بهره وری فردی است. هر چه هدف شما و کاری که برای رسیدن به آن انجام مي دهید برایتان روشن تر باشد سهل تر می توانید بر تعلل کاری غلبه کنید و راحت تر قورباغه تان را قورت می دهید و به سرانجام رساندن کامل  کارتان نیز آسان تر می شود.

اصل مهم برای موفقیت-مکتوب بیندیشید-

یک اصل مهم و بی نظیر برای موفقیت این است که"افکارتان را بر روی کاغذ منعکس کنید"

فرمول کار امدی برای تعیین اهداف و دسترسی به آنها وجود دارد که تا اخر مر تان می توانید  از آن استفاده کنید. این فرمول دارای هفت مرحله ساده است که با طی نمودن هر یک از این مراحل برای کسانی که تا کنون این مراحل را طی نکرده اند میتواند بازدهی شان را به دو تا سه برابر  افزایش دهد.

مرحله اول-خواست خود را مستقیما مشخص کنید.

قاعده:یکی از نادرست ترین راه استفاده از زمان این است که زمان خود را صرف انجام کارهای غیر ضروری به نحو مطلوب نمایید.

استفان کاوی می گوید:قبل از اینکه پله های نردبان موفقیت را بگیرید و بالا بروید اطمینان  حاصل کنید که نردبان را به دیوار درستی تکیه داده اید.

مرحله دوم- هدفی را که در سر دارید بر روی کاغذ بنویسید.

وقتی خواست خود را بر روی کاغذ می آورید آن هدف برای شما روشن و واضح بوده و به واقعیتی ملموس تبدیل می شود.

مرحله سوم- زمانی برای دستیابی به هدف معین کنید.

هدف یا  خواسته ای که برای آن یک ضرب العجل زمانی تعیین نشود فوریتی ندارد آغاز یا پایان واقعی ندارد.

مرحله چهارم- تهیه یک فهرست از کارهای ضروری برای رسیدن به هدف.

فهرستی از تمام کارهائی که به نظرتان برای رسیدن به هدف ضروری است تهیه کنید.این فهرست تصویر روشن تری از کار یا هدفی را که پیش رو دارید به شما نشان می دهد.

مرحله پنجم- فهرست تنظیمی را به یک طرح سازماندهی تبدیل کنید.

فهرست خود را بر اساس اولویت, تقدم و تاخر و توالی کارهای مطروحه در آن تنظیم کنید.تصمیم بگیرید کدام کار را اول انجام دهید و کدام کار را بعد از آن باید انجام دهید.

مرحله ششم-سریعا به اجرای طرح بپردازید.

یک کاری انجام دهید هر کاری که شد. طرح متوسطی که با توانمندی به اجرا در آید بهتر از طرح درخشان وفوق العاده ای است که هیچ کاری روی آن صورت نگیرد. برای رسیدن به موفقیت همه حرف ها در اجرا کردن خلاصه می شود.