1

 

                                        میز را بچینید.

 

 

 

برای برنده شدن یک ویژگی لازم است که باید به آن مجهز شویم وآن مشخص بودن هدف است یعنی بدانیم چه ميخواهیم و با تمایلی آتشین برای دست یافتن به سوی آن گام برداریم.

                                                                     ناپلئ

 

 

پیش از اینکه قورباغه را مشخص کنی و بخواهی آن را قورت دهی باید تصمیم بگیری که در هر زمینه زندگی خود دقیقا چه کاری را میخواهی به انجام برسانی.

                                                                                                                                                                                                                                                     

روشن بودن هدف مهم ترین مفهوم در بهره وری فردی است. هر چه هدف شما و کاری که برای رسیدن به آن انجام مي دهید برایتان روشن تر باشد سهل تر می توانید بر تعلل کاری غلبه کنید و راحت تر قورباغه تان را قورت می دهید و به سرانجام رساندن کامل  کارتان نیز آسان تر می شود.

 

اصل مهم برای موفقیت-مکتوب بیندیشید- 

یک اصل مهم و بی نظیر برای موفقیت این است که"افکارتان را بر روی کاغذ منعکس کنید"

 

فرمول کار امدی برای تعیین اهداف و دسترسی به آنها وجود دارد که تا اخر عمرتان می توانید  از آن استفاده کنید. این فرمول دارای هفت مرحله ساده است که با طی نمودن هر یک از این مراحل برای کسانی که تا کنون این مراحل را طی نکرده اند میتواند بازدهی شان را به دو تا سه برابر افزایش دهد.

 

مرحله اول-خواست خود را مستقیما مشخص کنید.

 

قاعده:یکی از نادرست ترین راه استفاده از زمان این است که زمان خود را صرف انجام کارهای غیر ضروری به نحو مطلوب نمایید.

 

استفان کاوی می گوید:قبل از اینکه پله های نردبان موفقیت را بگیرید و بالا بروید اطمینان  حاصل کنید که نردبان را به دیوار درستی تکیه داده اید.

 

مرحله دوم- هدفی را که در سر دارید بر روی کاغذ بنویسید.

 

وقتی خواست خود را بر روی کاغذ می آورید آن هدف برای شما روشن و واضح بوده و به واقعیتی ملموس تبدیل می شود.

 

مرحله سوم- زمانی برای دستیابی به هدف معین کنید.

 

هدف یا خواسته ای که برای آن یک ضرب العجل زمانی تعیین نشود فوریتی ندارد آغاز یا پایان واقعی ندارد.

 

مرحله چهارم- تهیه یک فهرست از کارهای ضروری برای رسیدن به هدف.

 

فهرستی از تمام کارهائی که به نظرتان برای رسیدن به هدف ضروری است تهیه کنید.این فهرست تصویر روشن تری از کار یا هدفی را که پیش رو دارید به شما نشان می دهد.

 

مرحله پنجم- فهرست تنظیمی را به یک طرح سازماندهی تبدیل کنید.

 

فهرست خود را بر اساس اولویت, تقدم و تاخر و توالی کارهای مطروحه در آن تنظیم کنید.تصمیم بگیرید کدام کار را اول انجام دهید و کدام کار را بعد از آن باید انجام دهید.

 

مرحله ششم-سریعا به اجرای طرح بپردازید. 

یک کاری انجام دهید هر کاری که شد. طرح متوسطی که با توانمندی به اجرا در آید بهتر از طرح درخشان وفوق العاده ای است که هیچ کاری روی آن صورت نگیرد. برای رسیدن به موفقیت همه حرف ها در اجرا کردن خلاصه می شود.

 

مرحله هفتم- تصمیم بگیرید.

 

هر روز کاری را انجام دهید که شما را به هدفتان نزدیک می کند.اهدافی که به روشنی مکتوب شده باشد تاثیر به سزائی بر روی روند فکری شما می گذارد.

 

اهداف,سوخت کوره کامیابی هستند هر چه بزرگ تر و روشن تر باشند با هیجان بیشتری برای دستیابی به آن ها تلاش می کنید. 

 

                                  قورباغه ات را قورت بده!        

یک برگ کاغذ سفید بر دار و فهرستی از10 هدفی که سال اینده در نظر داری انجام دهی را در آن یادداشت کن  به گونه ای که اهدافت را یادداشت کن  که انگار یک سال از ان گذشته است و همه آن ها تحقق یافته اند. در نگارش اهدافت از حال استفاده کن جملات را به صورت مثبت و به شکل ضمیر اول شخص مفرد بنویس تا سریعا مورد قبول ضمیر ناخودآگاه ات قرار بگیرد. مثلا بنویس:" من فلان دلار در سال درآمد دارم,من فلان کیلو وزن دارم و......

دوباره سراغ فهرست هدفهای دهگانه ات برو هدفی را انتخاب کن  که اگر به آن برسی تاثیر شگرفی بر زندگیت می گذارد.ان هدف را هر چه که هست بر روی کاغذی جدا گانه یادداشت کن مهلتی برای انجام آن تعیین کن طرح و برنامه ای برای آن بریز و بر آن اساس اقدام کن و بعد در هر روزی کاری انجام بده که تو را به هدفت نزدیک تر کند. همین تمرین  به تنهايی زندگیت را زیرورو می کند.

                                                       2

          برای هر روز از قبل طرح و برنامه تهیه کنید.

 

طرح و برنامه ریزی یعنی آوردن آینده به حال, لذا کارهایی از آینده را اکنون می توانید انجام دهید.                           

                                                                 "الن لیکین"

 

حتما تا حالا با این سوال قدیمی برخورد داشته اید که" چطور می شود یک فیل را خورد؟"

 

 و جواب آن  هم معلوم است:"هر دفعه یک مقدار کم".

 

حالا شما بگویید زشت ترین و بزرگترین قورباغه را جطوری قورت می دهید؟به همين شكل کارها را خورد می کنیم به شکل قدم به قدم.نیرومند ترین ابزار شما برای تعلل کاری,افزایش بهره وری و کارايی ,طرح ریزی و تصمیم گیری ذهن شماست.توانايی شما در تعیین هدف, برنامه ریزی و اجرای کارها,تعیین کننده روند زندگی تان است.خود فکر کردن و برنامه ریزی باعث می شود قفل گره های  ذهنی شما باز شود.خلاقیتتان بارور شود.به قول الکس مک کنزی:"بی برنامگی قبل از آغاز کار دلیل شکست آن کار است."

 

معیار سنجش توانايی شما با نحوه برنامه ریزی مناسب قبل از آغاز کارتان سنجیده میشود.هر چه برنامه ریزی شما بهتر باشد راحت تر می توانيد بر تعلل کاری غلبه کنید.

 

"با برنامه ریزی مناسب از پیش تعیین شده از عملکرد ضعیف پیشگیری کنید."

 

پیچیده ترین برنامه کامپیوتری پالم پایلوت یا برنامه ریزیهای زمانی همه بر این اصل  استوارند:"این که بنشینید و قبل از شروع کار یک فهرست از کارهای ضروری برای رسیدن به هدفتان تهیه کنید."

 

"هنگامی که 10 درصد زمان خود را قبل از شروع کار صرف برنامه ریزی می کنید در طول انجام کار معادل 90 درصد صرفه جويی برایتان به همراه دارد." 

فقط کافی است یک بار این قاعده را آزمایش کنید تا به صحت این امر پی ببرید.

 

وقتی هر روز قبل از انجام کاری اقدام به برنامه ریزی می کنید شروع کار و ادامه آن برای شما آسان تر و روان تر میشود. احساس قدرت و رضایتمندی بیشتری میکنید و در نهایت به فردی توقف ناپذیر تبدیل می شوید.

  

                      قورباغه ات را قورت بده!

 

از امروز شروع کن به برنامه ریزی برای روز ,هفته وماه آ یا یک برگ کاغذ بردار و همه کارهائي که باید در 24 ساعت آینده انجام دهی را در آن یادداشت کن. هر مورد جدیدی که پیش می اید به فهرست اضافه کن.

فهرستی از تمام پروژه ها و کارهای اصلی ات بر اساس اهمیت آن ها تنظیم کن وهر یک از خواسته ها,هدف ها,کارها وطرح هایت را به ترتیب اولویت یعنی آنچه که باید اول انجام شود اول و به همین ترتیب دوم سوم تا آخر مرتب کن.فکرت را روی کاغذ بیاور. همیشه از روی فهرست عمل کن. آن وقت باورت میشود که چقدر کارآمد تر شده ای و قورت دادن قورباغه ات تا حدی راحت تر شده تی. یک دفترچهاست.