|
طريقة نگارش مقالات تحقيقي - راهنمايي ساده براي غير انگليسي زبانها |
|
صفحه 5 از 5
از طرحي كه ريختهايد استفاده نماييد .
حالا شما استاد و بناي طرح خود هستيد حال چه بايد بكنيد ؟
بعضي افراد در اينحالت شروع به نوشتن مي نمايند زيرا احساس مي كنند كه همه چيز را راجع به آنچهميخواهند بگويند مي دانند. اين حالت خوبي بوده و مزيتي براي آنان محسوب مي شود اما اگر اينحالت درشما وجود ندارد بايد قبل از شروع به نوشتن روش مرحله به مرحله خود را ادامه دهيد .
نبايد اين احساس را داشته باشيد كه ميتوانيد طرحي را براي تمام مقاله اتان در يك مرحله و با يكبارنشستن و فكر كردن بوجود آوريد. زمان طرح ريزي ساختار و قالب مقاله و همچنين زمان نوشتن آنرا باوقت وساعات كارتان تنظيم نمائيد، يك دفترچه و يا يك سري كارت همراه خود داشته باشيد تا هر وقت فكري بهذهنتان رسيد آنرا فوراً يادداشت نمائيد . اينكار مخصوصاً براي نوشتن قسمت بحث(Discussion) مقاله كههميشه نياز به فكر و تعمق زياد همراه با تفسير و تعبير نتايج دارد مفيد ميباشد . اغلب اوقات ايد ه ها و فكرهايخوب و يا حتي يك جمله توصيفي زيبا بطور ناگهاني به فكر انسان مي رسند و شما بايد بتوانيد در اينحالت آنهارا بسرعت يادداشت نمائيد و گرنه فراموش مي شوند .
بعد از نوشتن اين نكات و يادداشت ها، آنها را با هم در يك جعبه يا فايل يا هر جاي ديگري كه مناسب باشدقرار دهيد، هر كدام را مشخص نموده و برچسب بزنيد .
بعداز نوشتن هر يادداشت آن را در كنار ساير يادداشت هايي كه مربوط به يك قسمت از مقاله مي شوند قراردهيد .
اين مطالب را نگه داريد تا در موقعي كه سرحال هستيد مثل صبح، آنها را بررسي نموده، جملات را مرتبكرده و متن مربوط به هرقسمت از مقاله اتان را بسازيد و بنويسيد. در حقيقت كاري كه حالا بايد انجام دهيدكنار هم گذاشتن متن هر قسمت و نوشتن كل مقاله است. قسمت مشكل كار كه همان فكر كردن براي نوشتنمقاله بود، تمام شده و گذشته است حال بايد با مرور يادداشت هاي خود جملات مناسب مربوط به هر قسمترا بنويسيد با انجام اينكار براي هر قسمت، مقاله خود بخود نوشته مي شود .
منابع مورد استفاده را بياد داشته باشيد
هنگام طرح ريزي ساختار و قالب كلي مقاله و يا هنگام يادداشت برداري بايد يك يادداشت و فهرست همبراي منابع مورد استفاده تهيه نمائيد . زيرا بعداً مي خواهيد از آنها در متن ياد كنيد و يا در پايان مقاله فهرستياز منابع مورد استفاده را لازم داريد كه داشتن اين يادداشت مفيد مي باشد .
بازنگري و كنترل مطالب مورد استفاده:
حالا موقع خوبي است كه به عقب برگشته و ببينديد كه چه كرده ايد شواهد و نتايج خود را كنترل نمائيد . آياهمة آنها مرتبط و سازگار با موضوع مطرح شده در مقاله ميباشند و آيا ذكر همة آنها در مقاله لازم است ؟ آياهنوز مايل به چاپ مقاله هستيد ؟ آيا يك جدول مي تواند مثل يك نمودار نتايج كار شما را بيان نمايد ؟ آياواقعاً نياز است تمام اطلاعات بصورت جدول بيايند ؟ آيا آنها را نمي توان با استفاده از شكل، بهتر بيان نمود؟آيا رسم يك خط مشخص ، بهتر از شكل مبهمي كه داريد نيست ؟ آيا چيزي را جا نيانداختهايد؟ آيا به اندازهكافي وارد جزئيات شده ايد و يا اينكه نه كافي نيست ؟ اگر اين بررسي ها توسط شما صورت نگيرد ، مطمئناًسردبير و داور مقاله اينكار را خواهند نمود.
سعي كنيد در اينجا مشكل ترين سوالات را از خود بپرسيد زيرا هنوز درگير نوشتن مقاله نشدهايد و ميتوانيد ساختار مقاله را تغيير دهيد .
طرح كاملي را قبل از شروع به نوشتن آماده كنيد :
قبل از اينكه شروع به نوشتن كنيد دربارة آنچه كه مي خواهيد بنويسيد فكر كنيد و براي شروع به نوشتنابتدا با درست كردن يادداشت هاي كلي و كامل براي خود طرحي بسازيد تا بدين وسيله در وقت صرفه جويينمائيد. هر قسمت از طرح را به چندين قسمت كوچكتر تقسيم كرده و براي هر قسمت عنوانهايي را انتخابكنيد كه بيانگر مطالب مطرح شده در آن باشد فقط بعد از انجام اين كارها بايد راجع به نوشتن فكر كنيد؟
شروع به نوشتن كنيد :
گاهي شروع كردن به نوشتن مشكل است. يك راه چاره اينست كه از ساده ترين قسمت مقاله كه قسمت"مواد و روشهاي مورد استفاده است" شروع كنيد. اين قسمت در واقع توصيف سادهاي است از آنچه استفادهنموده و انجام دادهايد .
سپس مي توانيد به قسمت "نتايج حاصله" رفته و از آنجا شروع نمائيد، زيرا در اين قسمت فقط راجع بهآنچه اتفاق افتاده صحبت ميكنيد بعد از اين مراحل بايد با مقاله عجين شده و آمادگي آنرا داشته باشيد كهمشكلترين قسمت مقاله يعني قسمت تعبير و تفسير نتايج را كه تحت عنوان "بحث" از آن ياد مي شود شروعكنيد .
راه ديگر براي سعي در نوشتن اين است كه از مشكل ترين قسمت مقاله كه همان قسمت "بحث" است شروعكنيد كه تعبير و توصيف هاي زياد و افكار مستقل و عميقي را مي طلبد بعد از اينكار هر قسمت ديگري را كهبخواهيد انجام دهيد ساده تر است .
روز كاري و تعداد ساعاتي را كه كار مي كنيد و همچنين مدت زماني كه مي توانيد بر روي مقاله خود وقتبگذاريد رادر نظر داشته باشيد. بسياري از مردم نمي توانند براي مدت زيادي روي صندلي نشسته و بنويسندزيرا بايد يكساعت را در اينجا باشند و ساعات ديگر را در جاي ديگري كار نمايند. بعضي ممكن است در خانهروي مقاله كار كنند در حاليكه افراد خانواده در اطرافشان در رفت و آمد و حركت ميباشند وقتي كه مدت كاركردن شما روي مقاله قطع و وصل شود فكرتان پريشان مي گردد ، پس چيزي كه نياز داريد داشتن يك روشكاري است كه با توجه به مدت زماني كه در اختيار داريد و نحوة نوشتن مقاله در اين مدت، سازگار و مناسبباشد . نحوه كار شما بايد طوري باشد كه هر وقت توانستيد و وقت داشتيد بتوانيد روي نوشتن مقاله كار كنيد .
دراين مرحله بايد هر قسمت از مقاله را بعنوان يك قسمت مجزا و كامل در نظر گرفته و هر گاه وقت داشتيدطرح اصلي خود را مرور كرده ، در كنار عنوانها علامت گذارده و هر عنوان را تحت بررسي قرار دهيد دربارهمطلب هر قسمت بينديشيد و هرچه را كه به ذهنتان ميآيد ، يادداشت نماييد . يادداشتهاي كوچك شماميتواند يك يا چند ، طرح رسم يك نمودار و يا ايجاد يك قسمت كوچكتر در قسمت فعلي باشد . در فرصتمقتضي ، يادداشتها را وارد نموده و آنها را مرتب نماييد.
انجام اين كار وقسمت بندي كل مقاله به شما اين امكان را مي دهد تا قسمت خاصي را كه با آن كار داريد،بياد داشته باشيد و لزومي نباشد تا كل مقاله و تقسيم بنديهاي آن را در ذهنتان نگه داريد.
اولين نسخه مقالهاتان را بنويسيد.
بعد از اينكه تمام مطالب مورد نظر را دسته بندي كرديد و اشكال و جداول را رسم كرده و آماده نموديد ويادداشتهاي جمع آوري شده را در يك مجموعه به ترتيبي كه مي خواهيد قرار داديد رسماً آماده نوشتنهستيد شروع به نوشتن كنيد و تا آنجا كه مي توانيد سريع بنويسيد. راجع به زبان نوشتن، اصول دستور زبان(گرامري ) ، سبك و آئين نگارش و املاي صحيح لغات و .... نگران نباشيد .
فقط تا آنجا كه ممكن است هر چيزي را كه روي آن كار كردهايد و نكات آن در ذهنتان واضح و روشن استرا در قسمت خودش بياوريد سعي كنيد ساده بنويسيد چيزهائيكه هم اكنون مي نويسيد مبنايي براي كار ها وتصحيحات بعدي است زيرا هميشه آسانتر است كه براي تصحيح مطالب به عقب برگشته و موضوع متن راتحصيح نمائيد تا اينكه بخواهيد از اوّل دوباره نويسي كنيد .
نيازي نيست اين نسخه يا دست نوشته اوّلي تميز باشد چون بعدا فقط به آن نگاه كرده و مطالب را از آن ميخوانيد و آنرا بجايي نمي فرستيد .
توجه به محتوي علمي مقاله :
اگر مي خواهيد مقاله را براي مجله اي بفرستيد كه به زبان انگليسي چاپ مي شود بهتر است ابتدا دستنوشته را به زبان مادريتان نوشته و سپس آنها را به انگليسي ترجمة نمائيد . اگر چه براي بعضي از افراد نوشتنيكباره آن بصورت انگليسي، راحت تر از نوشتن به زبان مادريشان وسپس ترجمه اش است زيرا در ترجمه اززبان خودشان به زبان انگليسي مشكل دارند .
در دست نوشته اولتان حتي مي توانيد از مخلوطي از زبانها استفاده نمائيد براي عبارات فني و عملي از لغاتانگليسي ودر ساير موارد از زبان خودتان استفاده كنيد. هنگام نوشتن دست نوشته اتان مي توانيد از هر گونهمحففّي كه خواستيد استفاده كنيد، زيرا اين محففها بخصوص براي اسامي و عنوانهاي طولاني مفيد هستنداگر چه در اغلب مجلات استفاده از محفف ها از قواعد مشخص و دقيقي پيروي مينمايد اين محفف ها درمجله بجاي عنوان اسامي و عبارات پذيرفته شدهاند. هنگاميكه دست نوشته ها يا نسخه ها ي بعدي مقاله راآماده مي كنيد بايد مراقب باشيد تا از واحدها، نامهاي بين المللي ، مخففها، حالات صحيح لغات و نامدرست اجزاء و غيره كه در مجله مورد نظر شما مورد قبول و پذيرش است استفاده نمائيد .
مهمترين كار در اين مرحله اينستكه دست نوشته اتان را به شكل انگليسي نوشتاري تبديل و تطبيق نمائيد. كارهر قسمت را قبل از شروع قسمت ديگر به اتمام برسانيد و تا زمانيكه كل نوشتن پايان نيافته شروع به بازنگريو اصلاح بخش هاي قبلي نكنيد . كه اينكار ازنظر عملي بهتر است. قيمت كاغذ چندان گران نيست در مصرفآن صرفه جويي نكنيد .
در حاشيه وبين خطوط به اندازه كافي فضاي خالي بگذاريد چون حتما دوباره دست نوشته اتان را بازخوانيخواهيد نمود وحتماً به جاي خالي براي انجام تصحيحات نياز داريد اگر بادست مي نويسيد . بهترين چيز براينوشتن روي آن كاغذ خط دار است كه فاصله بين خطوط و خط شما را كنترل مينمايند كاغذهاي چاپگرهايقديمي بهترين نوع اين گونه كاغذهاي خط دار هستند اگر دست نوشته هايتان را تايپ مي نمائيد دو برابر فضايمعمول بين خطوط را براي تايپ مطالبتان اعمال كنيد در اينصورت فضاي خالي اضافي براي اعمالتصحيحاتتان خواهيد داشت .
تصحيح و بازنگري اولين دست نوشتة
هنگاميكه اولين تلاشتان در نوشتن پايان يافت ميتوانيد شروع به بازنگري و تصحيح نوشته خود كنيدبخاطر داشته باشيد مراحل زيادي تا چاپ مقاله اتان وجود دارد و در هر مرحله دست نوشته هايتان نياز بهتصحيح و دست كاري دارند و شمابايد هميشه براي اعمال تصحيحات بر روي نوشته هايتان آماده باشيد.همچنين بيادداشته باشيد كه در اين مرحله محتواي علمي مقاله، موضوع اصلي مي باشد و بايد راجع به اينموضوع حساسيت داشته باشيد. پس انرژي خود را با نگران بودن دربارة گرامر و آئين نگارش متن نوشتههايتان تلف نكنيد هنگاميكه آنچه را كه نوشتهايد مطالعه مي نمائيد از خودتان سوالاتي نظير سوالات زير رابپرسيد :
ــ آيا تمام قسمت هاي مقاله بدرستي توصيف شده اند ؟
ــ آيا به تغييراتي كلي و اساسي نياز است ؟
ــ آيا سير و آهنگ مقاله يا نوشته، منطقي است ؟
ــ آيا نحوة بيان، رسا و كافي است ؟
ــ آيا تمام متن نوشته شده لازم است؟
ــ آيا نمي توان هيچ يك از شكلها و يا جداول را حذف و يا درهم ادغام نمود ؟
ــ آيا قسمت هاي متن در جاي صحيح و درست خود قرار گرفته اند ؟
ــ آيا توالي پاراگرافها صحيح است ؟
ــ آيا تعداد عنوان ها و قسمت هاي كوچكتر آنها كافي است ؟
اهدافي كه از نوشتن وكنترل دست نوشته ها دنبال مي شود :
چند چيز است كه هنگام نوشتن دست نوشتههاي مقاله بايد آنها را رعايت نمائيد. شما بايد محتواي علميمقاله را تا حصول اطمينان از درستي آن كنترل نمائيد. مقاله را براي مدت چند روز يا چند هفته كناري گذاشتهوسپس دوباره آنرا بخوانيد. چند نسخه از مقاله را به افراد ديگر بدهيد تا آنرا خوانده و نقد كنند. مقاله را از نظرزبان و سبك نوشتاري كنترل نمائيد .
دست نوشته اي آماده كنيد كه در حد ارائه به يك مجله باشد
مجموع اين بررسيها بايد مقاله را از هر نظر قابل فهم و قابل قبول نمايد. اين كار ممكن است تا نوشته هاي دومو سوم هم ادامه پيدا كند ولي اجباري به اجراي اين روش و اين سيستم نيست يعني لازم نيست تا دست نوشتههاي دوم وسوم برسد زيرا ممكن است تمام اين خواسته ها در همان مرحله اول و يا در مرحله خاصي ازنگارش حاصل شود.
نسخه دست نويس دوم مقاله:
وقتي كه كنترل و بازنگري دست نوشتة اولتان را انجام داديد بطور منطقي دست نوشتة دومتان را دردستداريد. از نقطه نظر فيزيكي يك دست نوشته را فقط براي چند بار محدود مي توانيد بازنگري كرده و تغييردهيد زيرا پس از آن صفحه پر از تغييرات شده و بايد دوباره آنرا تايپ نموده و تغييرات جديد را برروي آنانجام دهيد . در اين مرحله باز هم تمامي توجه تان بايد بر روي محتواي علمي مقاله باشد. اگر در حال ايجادتغييرات كلي بر روي متن هستيد راجع به مسائل جزئي مثل تصحيح هجي و املاي كلمات نگراني نداشتهباشيد.
بعد از اينكه از حالت و فرم كارتان راضي شديد و پذيرفتيد كه دست نوشته دوم شما خوب است آنرابصورت زيبا و دقيق تايپ نمائيد. بهتر است كه قالب تايپ شما شبيه مجله اي باشد كه مي خواهيد مقاله رابراي آن بفرستيد. كار بعدي اين است كه مقاله را به دوستان و يا همكاراني كه در رشته تخصصي شما مهارتدارند داده و از آنها بخواهيد تا راجع به محتواي علمي و منطقي بودن بيان نوشتهاتان نظر بدهند و نكات مبهم ونارسا را گوشزد كنند . و همچنين براي بهتر شدن و پيشرفت مقاله اتان راهنمائيهايي را نيز به شما ارائه دهند .
مطلب مهم ديگري كه قابل ذكر مي باشد اينستكه كه بايد مقاله اتان را براي مدتي مثلا چند روز يا چند هفتهكناري بگذاريد و بعد به آن رجوع كرده و آنرا دوباره بخوانيد. ممكن است بعد از خواندن مقاله نسبت به تعدادنكات و ايراداتي كه براي اصلاح مييابيد تعجب نمائيد .
بعد از مدت كوتاهي از اين كار ديدگاهي بدست مي آوريد كه به شما اين اجازه را مي دهد تا راجع به نوشتهخودتان داوري و اظهار نظر نمائيد .
بعد از انجام تغييرات و بازنگريهاي فوق جهت داشتن نسخه تميزي از مقاله، آنرا بر روي كاغذ تايپ نماييد.پس از اين مرحله ، شما نسخه دست نويس سوم مقاله اتان را در اختيار داريد.
نسخه دست نويس سوم مقاله :
در اين موقعيت بايد از محتوا و ساختار علمي مقاله اتان مطمئن باشيد، حالا بايد مطمئن شويد كه مقالهبراحتي قابل خواندن بوده و پيام آن قابل درك است ( شكل 5 ) اين نكتة خيلي مهمي است زيرا اگر خوانندگانمقاله نفهمند سعي در گفتن چه چيزي داشتيد نتابج كارتان ارزشي نخواهد داشت و در واقع وقت خود رابيهوده برسر نوشتن مقاله تلف نموده ايد هر مقاله بايد براي خواننده روشن و واضح باشد و اين از جملهمطالبي است كه سردبيران به آن توجه مي نمايند و شما بايد به خوبي آنرا رعايت كنيد.
در اين راهنما بخشي براي توصيف و چگونگي سبك نگارش انگليسي و علمي اختصاص داده شده استكه از صفحه 55 شروع ميشود. بايد مطالب و قواعدي كه در آنجا نوشته شده را در اين مرحله از نوشتن مقالهاتان رعايت نمائيد .
بعد از انجام اين كار مي توانيد مقاله اتان را بصورت نهايي كه مورد نظر مجله است آماده كنيد .
بيادداشته باشيد كه پيام علمي اتان در مقاله مهمترين مطلب بوده و سبك نوشتاري در ردة دوم اهميت ميباشد. بنابراين هر وقت كه املاء و ساخت كلمات درست بود و آنچه را كه مي خواهيد بيان كنيد واضح استنبايد وقت خود را با فكر كردن راجع به اينكه چطور ميتوان با جملات قشنگتر وبهتر منظور مقاله را رساند؟تلف نمائيد اينكار را به عهدة سردبير مجله بگذاريد .
شكل ـ 5: هدف از نوشتن مقاله، رساندن پيام بطور واضح و انتقال كامل آن به گيرنده و كاهش نواقص در طياين مراحل نوشتن است .
منابع مورد استفاده را كنترل نمائيد :
در اين مرحله بايد كنترل كنيد كه تمام منابع نام برده شده در فهرست منابع، در متن وجود داشته باشند وسپس بر عكس عمل نمائيد و كنترل كنيد و ببينيد كه آيا تمام منابعي كه در متن مقاله از آنها نام برده ايد درفهرست منابع و مآخذ وجود دارند چرا بايد اينكارها را انجام داد ؟ از آنجا كه در طي تصحيحات قسمتهايي رابه مقاله اضافه و يا كم نمودهايد بدون اينكه به تغييراتي در قسمت منابع و مآخذ بپردازيد ( براي اطلاع بيشتر دراين مورد به صفحه 42 رجوع نمايند) لذا اين كنترل ضرورت دارد.
يكي از راههاي دقيق براي كنترل منابع اين است كه فهرست منابع را جلوي خود گذاشته ،سپس متن راخوانده و هر جا كه منبعي مورد استفاده قرار گرفته است، بررسي نماييد كه آيا منبع مورد استفاده با منبعي كهدر فهرست منابع است ارتباطي دارد يا خير ؟ زيرا ممكن است كه در بعضي مراحل تغييراتي را در متن وموضوعات ايجاد كرده باشيد كه ديگر مطلب ذكر شده با مطلب منبع مورد نظر مطابقت نداشته باشد .
اگر از شماره گذاري بصورت عددي براي مرتب كردن منابع استفاده مي نمائيد كنار هر منبعي كه درفهرست منابع موجود است و در متن بكار رفته يك علامت * بزنيد و مطمئن شويد كه تمام منابع بر حسبجائيكه بكار رفته اند شماره گذاري شده اند .
اگر منابع را به ترتيب اسامي نويسنده و تاريخ چاپ آنها مرتب مي نمائيد بايد بيشتر مراقب باشيد. ابتداءكنترل كنيد كه منابع ذكر شده در فهرست، هم از نظر محل استفاده در متن و هم از نظر ترتيب الفبايي به طورصحيح مرتب شده باشند. (براي اطلاع بيشتر راجع به نحوة مرتب نمودن اسامي به ضميمة شماره يك مراجعهنمائيد ) بعداز اين مرحله كنترل كنيد كه اسامي نويسندگان بكار برده شده در متن با شكل و املاي آنها درفهرست منابع يكي باشند و اگر يكي نيستد كداميك صحيح است ؟ اين اسامي را با مقاله اصلي نويسندگانوتاريخ چاپ آنها كنترل نمائيد .
نام چند نويسنده در منبع مورد استفاده وجود دارد ؟ اگر دو تا باشند بايد نام هر دو را در هر كجاي متن مقالهكه از آنها نام مي بريد بياوريد و اگر بيش از دو نفر هستند ( گاهي بيش از سه نفر) بايد نام نويسنده اول را نوشتهو بعد از آن در متن از لغت et. al ( وسايرين ) استفاده نمائيد آيا بايد زير al.et خط كشيد ؟ اين سوال وسوالات زير را بايد با در نظر گرفتن قالب مجله مورد نظر پاسخ دهيد:
آيا شماره منبع در متن مقاله هماني است كه در فهرست منابع آمده است ؟ آيا بايد براي مشخص نمودنمنابعي از يك گروه از نويسندگان يا يك نويسنده كه در يك سال چاپ شده اند از حروف a, b,c استفادهكنيد؟
در هر صفحه از متن تايپ شده و فهرست منابع ، مكان هر منبع را در متن بدقت كنترل نمائيد ، بعد از اينكاركنترل كنيد كه آيا براي هر يك از منابع در فهرست آخر مقاله اينكار را كردهايد ، يا به عبارت بهتر دركنار نامهريك از منابع علامت * و جود دارد ؟
اگر در كنار منبعي علامت * وجود ندارد بگرديد و ببينيد كه در كجاي متن بايد نام آن را بياوريد و يا اينكهاگر اضافي است نام آنرا از ليست منابع حذف نمائيد. پس از انجام اين مراحل ، فهرست منابع جديد حاصله رابا فهرست اوليه اي كه داشتيد كنترل و مقايسه كنيد تا از صحت اطلاعات موجود در فهرست منابع اطمينانحاصل نمائيد .
آماده سازي اشكال و جداول:
اگر مقاله پذيرفته شود، براي تايپ فرستاده مي شود. پس بايد اشكال و جداول را به همراه عناوين وزيرنويس هاي آنها جمع آوري كرده و در انتهاي مقاله بعد از فهرست منابع بياوريد ، نبايد آنها را در جائيكه ازآنها نام بردهايد بياوريد، زيرا كه جداول و زير نويس اشكال معمولا با حروف كوچكتري نسبت به متن اصليتايپ مي شوند بنابراين تايپ كننده ها دوست دارندكه وقتي روي مقاله كار مي كنند، بتوانند اين دوقسمت را ازيكديگر جدا نمايند .
آياتمام اشكال و جداول وجود دارند ؟ آيا تمام آنهابدرستي شماره گذاري شدهاند؟ ازآنجا كه ممكن استموقع نوشتن مقاله بعضي از اشكال و جداول را حذف يا جابجا نموده باشيد پس اشكال و جداول همراه مقالهرا با نامهاي آنها در مقاله كنترل نمائيد و بر عكس آنرا هم انجام دهيد .يعني اشكال و جداول نام برده شده درمقاله را با اشكال و جداول موجود كنترل و مقايسه كنيد. همچنين شماره هر شكل درمتن را با شمارة اصليمتعلق به آن ، كنترل نمائيد .
نسخة نهايي مقاله:
بخاطر داشته باشيد كه مقاله اي را كه براي مجلهاي مي فرستيد بايد براساس قواعد چاپي و دستورالعملآن مجله بخصوص در قالب بندي درست، استفاده از واحدهاي صحيح و نامگذاري ، غيره تنظيم و آماده شدهباشد و به تعداد كافي كپي هم از آن گرفته باشيد. ( شكل 6 )
ممكن است فكر كنيد كه اين موضوع چندان مهم نيست اما براي سردبير مجله مهم است زيرا شما فقط درباره مقالةاتان نگران هستيد اما سردبير نگران كل مجله است به همين دليل سردبير مي خواهد كه تمامواحدها، مخفف ها و غيره در تمام مقالات موجود در مجله يكسان و يكنواخت باشند ، پس بايد مطمئن شويدكه مقاله نهايي شما همان طوري است كه سردبير مي خواهد ببيند .
دوباره به مجله و به قسمت «توصيه هايي براي نويسندگان» توجه كنيد. بعضي توصيه هاي بسيار ريز ودقيقي وجود دارند كه به شما مي گويند كه مقاله اتان را چطور تايپ نمائيد.
توجه داشته باشيد كه چقدر بايد حاشيه بگذاريد و بين خطوط چقدر فاصله وجود داشته باشد. اگرميخواهيد عنوان را بنويسيد بايد در سمت چپ بالاي كاغذ باشد و يا در وسط صفحه؟ چطور خطوط كلفت وپررنگ وخطوط كج يا ايتاليك وغيره را نشان دهيد؟ تمام اين نكات در همين" قسمت توصيه هاي بهنويسندگان" آمده است .
بايد مطمئن شويد كه نه تنها شما، بلكه كسيكه مقاله نهائي شما را تايپ مي نمايد نيز از اين اصول آگاهاست.
شكل 6 - مطمئن شويد كه مقاله را آنطور كه سردبير مي خواهد آماده كرده و درست بسته بندي نمودهايد .
صفحات را شماره گذاري نمائيد. اهميت اينكار در زمان پخش صفحات مشخص ميشود. سردبيران ،گاهي ممكن است كه قهوه را روي دست نوشته ها بريزند و بعد صفحات را براي خشك شدن آويزان ميكنندو يا تايپ كننده ها اغلب كاغذها را روي زمين مي اندازند لذا شماره هاي صفحات براي دوباره مرتب كردنآنها بسيار مفيد خواهند بود.
درمورد صفحه عنوان ، مطمئن شويد كه عنوان نام نويسندگان، آدرس آنها ، ترتيب آدرس ها و چكيده رادرست نوشتهايد و كليد واژه ها را در صورت درخواست مجله، آورده ايد .
همچنين بايد وقتي دست نوشتههايتان را براي مجله ميفرستيد، مشخص نمائيد كه براي كارهاي بعدي واحتمالا رفع اشكال بايد با چه كسي تماس بگيرند و مقاله را براي او بفرستند .
به عبارت ديگر چه كسي مسئول مقاله است تا سردبير يا ناشر بتوانند با او تماس بگيرند. اگر اين فردمشخص نشده باشد ، ناشر يا سردبير اسم اولين نفر در صفحه عنوان را نام فرد مسئول قرار مي دهند . ودرصورت نياز با او تماس مي گيرند .
بعضي از مجلات براي داشتن اين اطلاعات، از نويسندگان مي خواهند طي نامه اي توضيحي، اين مطالبرا ذكر نمايند و آنرا همراه مقاله و كپي هاي آن بفرستند .
بعداز اينكارها تعداد كپي ها را كنترل نموده ، سپس كل پاكت را بدقت بسته بندي نمائيد حال به مجله نگاهكرده و آدرس صحيح را بيابيد اغلب مي شود مقاله را براي سردبير و يا گروهي از هيئت ويراستاران فرستاد كهاز نظر آدرس محل چاپ با يكديگر فرق دارند بنابراين مطمئن شويد كه آدرس را صحيح انتخاب نموده ايدبعضي مجلات سردبيران متفاوتي دارند كه هر كدام مسئول كشورهاي ناحية خاصي از جهان مي باشند و يابراي هر گروه از موضوعات تحقيقي خاص مسئول جداگانه اي دارند ، تمام اين اطلاعات معمولا در داخلمجله آمده است و بنابراين مطمئن شويد كه اين اطلاعات را بدقت خواندهايد .
نسخه هاي مقاله اتان را با پست هوايي بفرستيد و منتظر دريافت پيام مجله مبني بر رسيدن مقاله و تشكّرآنها باشيد .
اگر بعد از شش هفته ويا حداكثر دو ماه از تاريخ فرستادن مقالهاتان نامه اي دريافت نكرديد، بايد نامه اي بهمجله نوشته و راجع به رسيدن بستة خود از آنها سوال كرده و مطمئن شويد كه بستة شما را دريافت نمودهاند .
قبل از فرستادن نسخه هاي مقاله از داشتن حداقل يك كپي خوب از همان نسخههايي كه مي فرستيدمطمئن شويد. اگر محتويات نسخة ارسالي را روي ديسك ذخيره كنيد بهتر است چرا بايد چنين كارهايي كرد؟زيرا اگر مقاله اتان به دلايلي از بين رفت، مي توانيد دوباره كپيهايي با كيفيت خوب را براي ناشر بفرستيد .
منبع : مترجمان :دكتر غريبي،شهرياري تمامي
|
سه شنبه ۱۶ شهريور ۱۳۸۹
